行政助理

2020-08-22 广州市 不限 4-6k·12薪


职位描述:

1、协助上级领导开展各项工作,处理日常行政事务和工作日程安排,检查布置的工作任务的贯彻落实执行情况;

2、及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;

3、协助相关部门做好公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

4、协助做好办公室的后勤保障工作,包括办公设备、办公用品的购买、维护等行政事务;

5、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

6、协助完成员工入职/离职/转正手续的办理,及员工的入职培训;

7、协助策划组织公司节日活动、团建、年会等;

8、协助完成公司内部员工档案的建立与管理及资料的鉴定;

9、 参与招聘工作,协助组织应聘人员的预约,接待及面试;

10、负责考勤核算、通知通告、会议记录;

11、公司安排的其他工作事宜。


任职资格:

1、男女不限,年龄(22-30)岁;

2、能够熟练地准备书面报告,熟练掌握电脑办公软件、Word、Excel和PowerPoint等;

3、本科以上学历,形象好,气质佳,为人踏实稳重;

4、具有扎实的文字功底、较强的写作能力及清晰的表达能力;

5、有政府、大型企事业单位、房地产行业、投资行业等工作或实习经验优先考虑。



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